Algemene voorwaarden

Home › Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden Evento event rentals B.V.

Revisie – deze versie geldt sinds 1 januari 2026

Partijen

 Evento event rentals B.V., geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 76873226, gevestigd te Kampen aan de Haatlanderdijk 24 (8263 AR), gebruiker van deze algemene voorwaarden.

Verdere gegevens van Evento event rentals B.V.:

Website: www.evento.nl
Email: info@evento.nl
Telefoonnummer: 085 200 6999
Btw-identificatienummer: NL860819681B01

Opdrachtgever: de (potentiële) afnemer van aangeboden goederen of diensten van Evento event rentals B.V.

 

Toepasselijkheid

  1. Deze voorwaarden maken deel uit van alle (toekomstige) aanbiedingen, overeenkomsten en andere verbintenisrechtelijke relaties tussen Evento event rentals B.V. en Opdrachtgever.
  2. Afwijkingen van deze voorwaarden gelden uitsluitend voor zover deze door partijen uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.
  3. Algemene (inkoop)voorwaarden van Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
  4. Derden die door Evento event rentals B.V. bij de uitvoering van de overeenkomst worden betrokken kunnen zich eveneens op deze algemene voorwaarden
  5. Indien een of meer (gedeelte(n)) van de bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig zijn, dan wel worden vernietigd, bijvoorbeeld omdat ze in strijd met dwingend recht zijn, blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden van toepassing. Partijen zullen alsdan in overleg treden om ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen nieuwe regels overeen te komen, waarin zoveel mogelijk het doel en de strekking van de nietige c.q. vernietigde bepalingen tot uiting zullen komen.

 

Aanbod en overeenkomst

  1. Elk aanbod, in de vorm van een offerte of anderzijds, is in zijn geheel en onvoorwaardelijk vrijblijvend en herroepelijk en heeft een geldigheidsduur van 14 dagen, tenzij anders schriftelijk door Evento event rentals B.V. is aangegeven.
  2. Elk aanbod geldt slechts voor zover de voorraad strekt. De overeenkomst wordt derhalve uitdrukkelijk onder de opschortende en/of ontbindende voorwaarde van toereikende beschikbaarheid van goederen en/of (ingehuurd) personeel aangegaan. Indien Evento event rentals B.V. een beroep moet doen op deze bepaling geeft dat Opdrachtgever geen recht op schadevergoeding.
  3. De prijzen zoals vermeld op de website of in een andere vorm van een aanbod betreffen afhaalprijzen, per stuk en per dag, exclusief externe kosten (bijvoorbeeld het regelen van muziek), tenzij anders aangegeven, en zijn in Euro’s en exclusief btw en onderhavig aan heffingen, accijnzen, toeslagen en overige factoren.
  4. Indien een opdracht door meerdere Opdrachtgevers is gegeven, verbinden alle Opdrachtgevers zich hoofdelijk aan de overeenkomst. Indien Evento event rentals B.V. de opdracht met meerdere opdrachtnemers aanneemt, is iedere opdrachtnemer verantwoordelijk voor zijn eigen handelen. Artikel 7:407 lid 2 BW is uitgesloten.
  5. Elk aanbod kan slechts eenmaal worden aanvaard en geldt derhalve niet voor een latere opdracht en/of verlenging, tenzij schriftelijk anders is bepaald.
  6. Alle opgaven door Evento event rentals B.V. van getallen, maten, gewichten en kleur van de te gebruiken of te leveren goederen of werken in de getoonde of verstrekte proefplaatsingen, offertes, tekeningen, afbeeldingen, foto’s, modellen of een andere vormen van aanbod, zijn slechts aanduidingen. Een geringe afwijking hiervan in het geleverde leidt niet tot een tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst aan zijde van Evento event rentals B.V. Hieraan kan Opdrachtgever derhalve geen rechten ontlenen.
  7. Kennelijke verschrijvingen en abusievelijke fouten in het aanbod zijn niet bindend jegens Evento event rentals B.V.
  8. Een samengestelde prijsopgave verplicht Evento event rentals B.V. niet tot het verrichten van een gedeelte van de opdracht tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs.
  9. Elk aanbod komt zorgvuldig tot stand en is gebaseerd op de door Opdrachtgever verstrekte informatie. Indien deze informatie onjuist blijkt te zijn, is Evento event rentals B.V. gerechtigd alle meerkosten, zoals opslag-, materiaal-, reis- of loonkosten, als gevolg hiervan aan Opdrachtgever in rekening te brengen.
  10. Opdrachtgever is zich ervan bewust dat wijzigingen in de opdracht ertoe kunnen leiden dat de kosten in verband met de (uitvoering van de) opdracht kunnen toenemen. Ook indien na de totstandkoming van de overeenkomst blijkt dat omvang van de verantwoordelijkheden/werkzaamheden van Evento event rentals B.V. vergroot worden, bijvoorbeeld in het geval de door Evento event rentals B.V. gecoördineerde opdracht groter blijkt dan initieel overeengekomen, is Evento event rentals B.V. gerechtigd om de opgegeven prijzen in verhouding te verhogen.
  11. De overeenkomst komt tot stand nadat beide partijen een op schrift gesteld aanbod hebben ondertekend, nadat Evento event rentals B.V. een schriftelijke aanvaarding heeft bevestigd ofwel nadat Evento event rentals B.V., of een derde namens haar, is aangevangen met de uitvoering van de overeenkomst.
  12. Een overeenkomst komt tot stand via de webshop op het moment dat Opdrachtgever de bestelprocedure op de website van Evento event rentals B.V. correct heeft doorlopen en nadat de door Evento event rentals B.V. verzonden bevestigingsmail van de overeenkomst in de mailbox van het door Opdrachtgever opgegeven e-mailadres is aangekomen.

 

Uitvoering van de overeenkomst door Evento event rentals B.V.

  1. Evento event rentals B.V. zal de overeenkomst naar zijn beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren. Opdrachtgever erkent dat Evento event rentals B.V. bij de uitvoering van de Overeenkomst een artistieke vrijheid heeft voor zover geen specifieke eigenschappen, functies of wensen van Opdrachtgever zijn vastgelegd in de offerte. Alle diensten van Evento event rentals B.V. worden uitgevoerd op basis van een inspanningsverbintenis, tenzij en voor zover in de schriftelijke overeenkomst Evento event rentals B.V. uitdrukkelijk een resultaat heeft toegezegd en het betreffende resultaat tevens met voldoende bepaaldheid is omschreven. Evento event rentals B.V. heeft het recht om alles dat bij de opdracht niet uitdrukkelijk in de opdracht is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren. De verschuldigdheid van het honorarium is derhalve op geen enkele wijze afhankelijk van de uitkomst van de opdracht c.q. het resultaat
  2. Werkzaamheden van Evento event rentals B.V. in verband met toezicht of controle kunnen niet worden opgevat als garantie van de te controleren werkzaamheden. Opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor de uit te voeren werkzaamheden en/of de gebruikte materialen.
  3. Evento event rentals B.V. zal binnen de aangegeven/geschatte termijn de overeenkomst trachten uit te voeren. Deze termijn is niet fataal, waardoor Opdrachtgever Evento event rentals B.V. altijd eerst in gebreke dient te stellen, waarbij een geruime en redelijke termijn van 30 dagen dient te worden gesteld, alvorens tot enige remedie kan worden overgegaan. Opdrachtgever kan door het verstrijken van deze termijn niet de overeenkomst ontbinden en heeft geen recht op schadevergoeding. Partijen zullen zich na het verstrijken van deze termijn inspannen om de overeenkomst binnen een redelijke termijn uit te voeren.
  4. Opdrachtgever aanvaardt dat de tijdsplanning van de overeenkomst kan worden beïnvloed als partijen tussentijds besluiten te wijzigen van aanpak, werkwijze of omvang van de opdracht en de daaruit voortkomende werkzaamheden. Wanneer door Opdrachtgever tussentijds wijzigingen ontstaan in de uitvoering van de overeenkomst, brengt Evento event rentals B.V. de noodzakelijke aanpassingen aan in overeenkomst van Opdrachtgever. Leidt dit tot meerwerk, dan brengt Evento event rentals B.V. dit als een aanvulling op de overeenkomst aan Opdrachtgever in rekening. Evento event rentals B.V. mag de extra kosten voor wijziging van de overeenkomst bij Opdrachtgever in rekening brengen, tenzij de wijziging of aanvulling het gevolg is van omstandigheden die aan Evento event rentals B.V. zijn toe te rekenen. Deze laatste situatie leidt niet tot reductie van de hoofdsom(men).
  5. Evento event rentals B.V. heeft recht op verlenging van de termijn waarbinnen de diensten zullen worden uitgevoerd indien door overmacht, door voor rekening van Opdrachtgever komende omstandigheden, dan wel als gevolg van meer en minder werk, niet van Evento event rentals B.V. kan worden gevergd dat de diensten binnen de overeengekomen termijn worden uitgevoerd.
  6. Tenzij uitdrukkelijk anders schriftelijk is overeengekomen, is Evento event rentals B.V. te allen tijde vrij om te bepalen hoe aan de gestelde doelstellingen van de opdracht wordt voldaan, dit betekent dat Evento event rentals B.V., tenzij anders bepaald, vrij is in de keuze aangaande de bij de uitvoering van de opdracht te gebruiken materialen, werkwijzen en partijen. Evento event rentals B.V. is eveneens gerechtigd om voorafgaand en/of tijdens de uitvoering van de overeenkomst te besluiten andere materialen of werkwijzen bij de uitvoering van de overeenkomst te gebruiken en/of andere partijen daarbij te betrekken.
  7. Evento event rentals B.V. kan de opdracht en of levering laten uitvoeren door derden. Artikel 7:404 BW is uitdrukkelijk in de overeenkomst uitgesloten.
  8. Opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan Evento event rentals B.V. aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan Opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig aan Evento event rentals B.V. worden verstrekt. Opdrachtgever draagt zelf het risico van juiste en tijdige aflevering van de benodigde informatie en de inhoud hiervan, ongeacht hoe Opdrachtgever deze aanlevert. Indien de benodigde gegevens niet tijdig aan Evento event rentals B.V. zijn verstrekt, heeft Evento event rentals B.V. het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de gebruikelijke tarieven aan Opdrachtgever in rekening te brengen.
  9. Indien Evento event rentals B.V. voor de bezorging zorgdraagt, dient Opdrachtgever een bezorgadres door te geven waar Evento event rentals B.V. de goederen op de aangegeven datum kan (laten) bezorgen. Indien Opdrachtgever op de aangegeven datum niet aanwezig is op het moment dat de goederen worden bezorgd, komen de kosten voor het aanbieden van de goederen op een volgend moment voor rekening van Opdrachtgever. Opdrachtgever zal alsdan een bericht ontvangen dat de bestelling kan worden afgehaald bij een door Evento event rentals B.V. aangegeven locatie.
  10. Opdrachtgever staat ervoor in dat digitaal aangeleverd materiaal veilig is en geen virussen of andere schadelijke inhoud bevat, die op enige wijze schade kunnen toebrengen aan de computersystemen, computerprogramma’s van Evento event rentals B.V. en/of
  11. Evento event rentals B.V. doet geen onderzoek naar individuele allergieën of andere negatieve gevolgen voor een persoon bij de werkzaamheden van Evento event rentals B.V. De ingrediënten zouden een negatieve invloed kunnen hebben of een allergische reactie kunnen opwerpen. Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk dergelijke invloeden te onderzoeken en daarvoor is Opdrachtgever verplicht de ingrediënten voorzichtig te testen, de hoeveelheid langzaam op te bouwen en bij (de schijn van) een negatieve invloed zich direct te onthouden van verder consumptie.

 

Verhuur van goederen

Specifiek voor de verhuur van goederen gelden, in samenhang met de overige bepalingen     in deze algemene voorwaarden, voorts nog de onderstaande bepalingen:

  1. Niet of te late afname door de Opdrachtgever van te huren goederen per afleveringsdatum laat de aanvang van de huurtermijn onverlet en daarmee ook de verplichtingen van de Opdrachtgever – waaronder uitdrukkelijk de betalingsverplichting van de huur – krachtens de overeenkomst.
  2. De Opdrachtgever is verplicht de goederen voor zover mogelijk bij aflevering te controleren op de staat. Eventuele afwijkingen, zoals bestaande beschadigingen of gebreken, worden op een voorinspectieformulier genoteerd en door beide partijen ondertekend. Indien geen voorinspectieformulier is opgemaakt, gaan partijen ervan uit dat de goederen in perfecte, gave en onbeschadigde staat door Evento event rentals B.V. zijn afgegeven. Hiervan kan slechts worden afgeweken indien op de productfoto’s van het aanbod (bijvoorbeeld offerte of website) duidelijk anders blijkt.
  3. De Opdrachtgever zal als een goede beheerder voor de goederen zorgdragen, deze doelmatig beveiligen en slechts gebruiken in overeenstemming met diens aard en bestemming.
  4. Het verder aanbrengen van extra’s en/of veranderingen, in welke vorm dan ook, is alleen toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van Evento event rentals B.V. De door de Opdrachtgever zelf aangebrachte extra’s en/of persoonlijke eigendommen vallen niet onder de verzekering, voor zover deze door Evento event rentals B.V. wordt/is gesloten, tenzij door de Opdrachtgever de waarde van de zelf aangebrachte extra’s aan Evento event rentals B.V. schriftelijk is opgegeven en deze in deze overeenkomst zijn vermeld. Bij beëindiging van de overeenkomst kan de Opdrachtgever de voor zijn rekening aangebrachte extra’s doen verwijderen, mits op een zodanige wijze dat die verwijdering geen beschadiging of waardevermindering aan de goederen oplevert. De Opdrachtgever is aansprakelijk voor alle schade ten aanzien van aanpassing en aangebrachte extra’s waarvoor zij de toestemming van Evento event rentals B.V. behoefde en deze niet is verkregen. De kosten voor het verwijderen en herstel naar de oude toestand komen voor rekening van de Opdrachtgever, ongeacht of Evento event rentals B.V. daadwerkelijk tot herstel of verwijdering overgaat.
  5. De Opdrachtgever verplicht zich de goederen uitsluitend te laten gebruiken door personen die op de juiste wijze zijn geïnstrueerd over het gebruik. De Opdrachtgever is te allen tijde verantwoordelijk voor de goederen en de gebruikers daarvan en zal ervoor zorgdragen dat de gebruikers met deze algemene voorwaarden bekend zijn. Het staat de Opdrachtgever niet vrij de goederen aan derden onder te verhuren of in (mede)gebruik te geven onder welke benaming dan ook. Ook zal de Opdrachtgever de goederen niet gebruiken buiten het dekkingsgebied van de verzekering. Alle schade, die voor Evento event rentals B.V. ontstaat ten gevolge van een onjuist, onbehoorlijk of onrechtmatig gebruik of laten gebruiken van de goederen door de Opdrachtgever komen voor rekening van de Opdrachtgever. De Opdrachtgever vrijwaart Evento event rentals B.V. ten deze in de meest ruime zin zowel in als buiten rechte.
  6. Indien de Opdrachtgever goederen wenst te verplaatsen, is hiervoor de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Evento event rentals B.V. vereist. De Opdrachtgever dient Evento event rentals B.V. hieromtrent tijdig te informeren. De hiermee gemoeide kosten, arbeid en noodzakelijke hulpmiddelen, komen voor rekening van de Opdrachtgever.
  7. In verband met het eigendomsrecht van Evento event rentals B.V. dient de Opdrachtgever Evento event rentals B.V. tijdig te informeren bij een dreigend faillissement of surseance van betaling of wanneer derden beslag dreigen te leggen op de goederen of andere rechten daarop willen doen gelden. Indien derden ten opzichte van de goederen rechten willen laten gelden, is de Opdrachtgever verplicht deze derden per omgaande op de hoogte te stellen van het eigendomsrecht van Evento event rentals B.V. De Opdrachtgever dient alle benodigde en redelijke maatregelen te treffen om inbreuken op het eigendomsrecht van Evento event rentals B.V. zoveel mogelijk te beperken. De eventuele hieruit voortvloeiende kosten zijn voor rekening van de Opdrachtgever.
  8. De Opdrachtgever is verplicht de goederen te onderhouden volgens de daarvoor bestemde documenten, zoals een onderhoudsboekje. De Opdrachtgever zal alle op de goederen van toepassing zijnde regelgeving, gebruiksvoorschriften en instructies, waaronder de instructies gegeven in deze algemene voorwaarden en gebruikshandleiding van de goederen, strikt in acht nemen en naleven. Voor alle schade die voortvloeit uit het niet of niet volledig in acht nemen of naleven van bovengenoemde regelgeving, gebruiksvoorschriften en instructies, is de Opdrachtgever aansprakelijk. De Opdrachtgever vrijwaart Evento event rentals B.V. tegen alle aanspraken van derden op vergoeding van enige door deze derde geleden schade, veroorzaakt met of anderszins verband houdende met (het gebruik van) de goederen.
  9. In het geval de Opdrachtgever van de goederen geen gebruik kan maken, komt dit voor zijn risico en heeft dit mitsdien geen invloed op zijn betalingsverplichtingen, tenzij deze verhindering het gevolg is van omstandigheden waarvan hoofdzakelijk aan Evento event rentals B.V. een verwijt kan worden gemaakt.
  10. Tot het tijdstip waarop de goederen weer in de feitelijke macht van Evento event rentals B.V. zijn, is het risico van verlies, beschadiging door of aan de goederen of tenietgaan daarvan voor rekening van de Opdrachtgever. Indien Evento event rentals B.V. in één van de hiervoor genoemde gevallen op haar eerste verzoek niet vrijelijk over de goederen kan beschikken, komt de daaruit voor Evento event rentals B.V. voortvloeiende schade ten laste van de Opdrachtgever.
  11. Zonder toestemming van Evento event rentals B.V. is de Opdrachtgever niet gerechtigd om de goederen eerder in te leveren. Evento event rentals B.V. is niet verplicht om de goederen eerder aan te nemen dan aanvankelijk overeengekomen. Bij eerdere inlevering heeft de Opdrachtgever geen recht op gedeeltelijke restitutie.
  12. Tenzij anders overeengekomen is de Opdrachtgever zelf verantwoordelijk voor de retournering van de goederen ter opgegeven opslaglocatie van Evento event rentals B.V. Indien de Opdrachtgever de goederen met alle bijbehorende zaken en documentatie niet op tijd of leeg aflevert na beëindiging van de overeenkomst c.q. de huurtermijn, is de Opdrachtgever aan Evento event rentals B.V. een direct opeisbare boete verschuldigd van € 250,- ex. btw voor iedere dag of gedeelte daarvan dat hij niet aan zijn afleververplichting voldoet. Deze boete geldt onverminderd het recht van Evento event rentals B.V. om de daadwerkelijk geleden schade te verhalen in verband met bijvoorbeeld problemen in de logistieke planning van de opslag. Indien de Opdrachtgever de goederen na het afgesproken tijdstip wil terugbrengen, geschiedt dat derhalve voor eigen rekening en risico. Voor een latere inlevering dient een afspraak met Evento event rentals B.V. te worden gemaakt voor haar beschikbaarheid. Na een schriftelijk verzoek tot een concretere nieuwe inleverafspraak door de Opdrachtgever dient Evento event rentals B.V. uiterlijk binnen 3 dagen een inlevermoment binnen 7 dagen daarna te hebben opgegeven. Als Evento event rentals B.V. dit nalaat, is de Opdrachtgever na 10 dagen geen aanvullende kosten of schade meer verschuldigd.
  13. Terstond na beëindiging van de overeenkomst zal de Opdrachtgever de goederen op zijn kosten en in goede en oorspronkelijke staat, normale slijtage uitgezonderd, afleveren aan Evento event rentals B.V. of de door deze aan te wijzen persoon op het door Evento event rentals B.V. aan te geven tijdstip en adres. Tevens dient de Opdrachtgever alle accessoires welke inbegrepen zijn aan Evento event rentals B.V. te overleggen. Zaken die door de Opdrachtgever met toestemming van Evento event rentals B.V. aan/op de goederen zijn aangebracht, dient de Opdrachtgever bij teruggave te hebben verwijderd. Schade, veroorzaakt door deze verwijdering, komt voor rekening van de Opdrachtgever. Bij gebreke van zodanige teruggave door de Opdrachtgever mag Evento event rentals B.V., voor rekening en risico van de Opdrachtgever, zelf de plaats betreden waar de goederen zich bevinden om deze tot zich te nemen. Bij inleveren zal een innamenrapport worden opgesteld en ondertekend omtrent de staat van het gehuurde.
  14. De Opdrachtgever dient de goederen van binnen en buiten schoon en leeg aan te bieden bij de inlevering. Indien de goederen niet leeg of gereinigd zijn, worden de leegruimings en/of reconditioneringskosten aan de Opdrachtgever in rekening gebracht. Bij inlevering van de goederen zal de Opdrachtgever of degene die de goederen namens de Opdrachtgever inlevert, het voorlopige innamenrapport ondertekenen. Evento event rentals B.V. stelt binnen 2 werkdagen een definitief innamenrapport op, desgewenst incl. digitale foto’s. Dit door Evento event rentals B.V. opgemaakte innamenrapport geldt als bindend voor beide partijen.
  15. Indien de goederen bij inname in afwijkende/mindere staat verkeert, dan bij zorgvuldig gebruik en onderhoud, met inachtneming van de ouderdom van de goederen, mag worden verwacht, is Evento event rentals B.V. gerechtigd de waardevermindering en/of reparatiekosten die hieruit voortvloeit aan de Opdrachtgever in rekening te brengen.

 

Risico overdracht en eigendomsvoorbehoud

  1. Het eigendom van de goederen berust te allen tijde bij Evento event rentals B.V.
  2. Ingevolge dit eigendomsvoorbehoud is Opdrachtgever derhalve niet gerechtigd om de goederen te vervreemden of te bezwaren met bijvoorbeeld een pandrecht.
  3. Het risico van verlies of waardevermindering van de te leveren en al dan niet te installeren goederen gaat op Opdrachtgever over vanaf het moment dat deze hem ter beschikking zijn gesteld of zouden worden gesteld indien de levering niet onder verantwoordelijkheid van Opdrachtgever zou zijn vertraagd. Dit ongeacht of de eigendomsoverdracht reeds heeft plaatsgevonden.
  4. Opdrachtgever dient, in verband met de effectiviteit van het eigendomsvoorbehoud zoals opgenomen in het voorgaande lid, Evento event rentals B.V. tijdig te informeren bij een dreigend faillissement, surseance van betaling, toetreding van een schuldsaneringstraject of wanneer derden beslag dreigen te leggen op de goederen. Opdrachtgever is tevens gehouden de onder eigendomsvoorbehoud geleverde zaken adequaat te verzekeren tegen schade en diefstal bij een in Nederland gevestigde verzekeringsmaatschappij.
  5. Wanneer Opdrachtgever in staat van gebreke is van enige verplichting uit de overeenkomst, is Opdrachtgever verplicht op verzoek van Evento event rentals B.V. alle benodigde medewerking te verlenen, teneinde Evento event rentals B.V. weer kosteloos en onbezwaard over de (geïnstalleerde) goederen te doen beschikken. Dit houdt mede in de eventuele plicht om op verzoek van Evento event rentals B.V. het geleverde voor eigen rekening te de-installeren en retour te zenden.

 

Verbintenissen van Opdrachtgever

 

  1. Opdrachtgever stelt Evento event rentals B.V. in de gelegenheid de opdracht te uit te voeren. Opdrachtgever verplicht zich de benodigde medewerking te verlenen voor de uitvoering van de overeenkomst door Evento event rentals B.V. Hieronder wordt onder andere begrepen:
    • Er zorg voor dragen dat Evento event rentals B.V. tijdig kan beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht benodigde gegevens waaronder plannen, tekeningen, leveranciers en allergieën (zoals onder andere voor noten en/of gluten).
    • Er zorg voor dragen dat Evento event rentals B.V. tijdig kan beschikken over de voor de opdracht benodigde goedkeuringen (zoals vergunningen e.d.) en de voor de opdracht te verschaffen gegevens;
    • Het ter beschikking stellen van aansluitmogelijkheden ten behoeve van de voor de opdracht benodigde energie, water, gas en perslucht. De kosten van elektriciteit, gas en water komen voor rekening van Opdrachtgever;
    • Indien er gebruik wordt gemaakt van een generator, aggregaat en/of eventuele andere onstabiele stroomvoorzieningen dient dit te allen tijde voorafgaand de start van opdracht aan Opdrachtnemer vermeldt te worden. Opdrachtgever staat tevens in voor het gebruik hiervan.
    • Er zorg voor dragen dat door derden uit te voeren werkzaamheden en/of leveringen, die niet tot de opdracht van Evento event rentals B.V. behoren, zodanig en zo tijdig worden verricht dat de uitvoering van de opdracht daarvan geen vertraging ondervindt;
    • Het op een zodanige wijze inrichten van de werkplaats, in verband met de werkzaamheden ter plaatse, dat Evento event rentals B.V. dadelijk bij aankomst kan aanvangen met de overeengekomen werkzaamheden.
    • De locatie waarop of waaraan de werkzaamheden moeten worden verricht, moet voldoen aan de daarvoor geldende wettelijke (veiligheid)eisen;
    • Evento event rentals B.V. dient te allen tijde het object waaraan of waarin de diensten wordt verricht te kunnen betreden. Opdrachtgever dient derhalve tijdens de uitvoering van de opdracht aanwezig te zijn ofwel een toegangsmogelijkheid te verschaffen, bijvoorbeeld door het ter beschikking stellen van een sleutel.
    • Opdrachtgever zal zich weerhouden van het stellen van voorwaarden aan het betreden van het object en/of de ruimte waaraan of waarin de werkzaamheden door Evento event rentals B.V. worden verricht, waaronder voorwaarden omtrent schoeisel en overige door Evento event rentals B.V. te gebruiken materialen.
  2. Wanneer de verplichtingen in lid 1 niet (op tijd) worden vervuld of overtreden, dient Opdrachtgever Evento event rentals B.V. hieromtrent tijdig te informeren. Evento event rentals B.V. is gerechtigd de hiermee gemoeide meerkosten, zoals opslag-, reis- of loonkosten, als gevolg hiervan aan Opdrachtgever in rekening te brengen.
  3. Wanneer de verplichtingen in lid 1 niet (tijdig) worden vervuld, komen de gevolgen daarvan voor rekening van Opdrachtgever.
  4. Voorafgaand aan de uitvoering van de werkzaamheden dient Opdrachtgever de afgesproken en benodigde zaken en informatie aan Evento event rentals B.V. te verschaffen, zoals plannen, tekeningen, berekeningen en uitvoeringsvoorschriften. Evento event rentals B.V. zal deze naar beste weten beoordelen en Opdrachtgever waarschuwen indien de door Opdrachtgever verschafte stukken onjuistheden bevatten. Het risico verbonden aan de onjuiste informatie verschuift echter nooit naar Evento event rentals B.V.
  5. Opdrachtgever dient op de momenten waarop de werkzaamheden kunnen worden verricht voor Evento event rentals B.V. bereikbaar te zijn om op essentiële punten te kunnen beslissen.
  6. Indien Opdrachtgever enige op hem rustende verplichting niet nakomt, is Evento event rentals B.V. gerechtigd de diensten op te schorten tot het moment waarop Opdrachtgever deze verplichting is nagekomen, dan wel de diensten in onvoltooide staat te beëindigen, mits Evento event rentals B.V. Opdrachtgever vooraf schriftelijk of elektronisch op deze gevolgen van het niet-nakomen heeft gewezen. Het in de vorige zin bepaalde laat onverlet het recht van Evento event rentals B.V. op vergoeding van schade, kosten en rente.
  7. Opdrachtgever draagt uitdrukkelijk het risico voor schade die is veroorzaakt door:
    • Onjuistheden in de door Opdrachtgever verlangde constructies en werkwijzen;
    • Gebreken aan de (on)roerende zaken waaraan of waarin de opdracht wordt uitgevoerd;
    • Gebreken in materialen of hulpmiddelen die door Opdrachtgever ter beschikking zijn gesteld.
    • Fouten van partijen die door Opdrachtgever zijn aangedragen.
  8. Opdrachtgever staat Evento event rentals B.V. toe kosteloos naamaanduidingen en reclame op de werklocatie aan te brengen.
  9. Opdrachtgever is verplicht om zelf zorg te dragen ten aanzien van alle afdrachten ten opzichte van de door Evento event rentals B.V. te verrichten werkzaamheden, zoals, maar niet beperkt tot, BumaStemra.
  10. Opdrachtgever draagt de verantwoordelijkheid ten aanzien van het opruimen van verbruiksartikelen, zoals, maar niet beperkt tot, confetti en andere (feest)versiering(en).

 

Prijzen en betaling

  1. Het aanbod is in goed overleg tot stand gekomen. Door het sluiten van de overeenkomst achten partijen de prijzen redelijk en billijk.
  2. Tenzij anders overeengekomen, dient Opdrachtgever de verschuldigde geldsom in zijn geheel voorafgaand aan de uitvoering van de overeenkomst te voldoen door middel van girale overboeking.
  3. Zonder uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van Evento event rentals B.V. is het Opdrachtgever niet toegestaan ter zake de betalingsverplichtingen verrekening en/of opschorting en/of inhouding toe te passen.
  4. Eventuele maatregelen ter bescherming van het interieur van Opdrachtgever tegen schade door de uitvoering van de werkzaamheden, zijn niet inbegrepen bij de aanneemsom maar kunnen op verzoek tegen vergoeding van aanvullende kosten worden aangebracht.
  5. Indien Opdrachtgever een natuurlijke persoon of rechtspersoon is die handelt in de uitoefening van zijn beroep of bedrijf, is Evento event rentals B.V. bij overschrijding van de overeengekomen betalingstermijn terstond gerechtigd om Opdrachtgever een vertragingsrente van 1% van de hoofdsom – inclusief incassokosten – per maand alsmede een bedrag ten behoeve van de buitengerechtelijke incassokosten in rekening te brengen. Laatstgenoemde kosten bedragen 15% van de verschuldigde hoofdsom met een minimaal beloop van EUR. 100,- exclusief btw.

 

Garantie en aansprakelijkheid

  1. De door Evento event rentals B.V. opgestelde planningen, verrichte berekeningen en gemaakte tekeningen gelden slechts ter indicatie. Hier kunnen geen rechten aan worden ontleend.
  2. Evento event rentals B.V. is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van het niet, niet correct of niet tijdig, opvolgen van de adviezen van Evento event rentals B.V.
  3. Evento event rentals B.V. is niet aansprakelijk voor fouten gemaakt door uitvoerders die door Opdrachtgever zijn geselecteerd.
  4. Opdrachtgever aanvaardt dat alle goederen/materialen worden verhuurd met alle bekende, onbekende, zichtbare en onzichtbare feitelijke en juridische gebreken, lasten en beperkingen.
  5. Opdrachtgever heeft slechts recht op garantie en/of remedie als gevolg van een tekortkoming indien dit uitdrukkelijk in de hoofdovereenkomst óf deze algemene voorwaarden is aangegeven. Opdrachtgever is gehouden elke levering en uitvoering, in fasen of anderszins, zo spoedig mogelijk, doch binnen 4 uur na (op)levering te controleren. Indien wordt geconcludeerd dat de prestatie niet voldoet aan de overeenkomst, waarbij rekening dient te worden gehouden met de inspanningsverbintenis zoals onder andere opgenomen in artikel 4.1, en derhalve sprake is van een terechte klacht, dient Opdrachtgever binnen 5 dagen na levering Evento event rentals B.V. hieromtrent te informeren.
  6. Na de informatieverschaffing als bedoeld in het vorige lid zal Evento event rentals B.V., indien de klacht binnen de garantie/verantwoordelijkheid van Evento event rentals B.V. valt, de oplevering nog niet heeft plaatsvonden en geen exconisatie van toepassing is, de klacht trachten te verhelpen door kosteloos naar redelijkheid het geleverde te herstellen ofwel te vervangen. Wanneer geen van de hiervoor beschreven remedies uitkomst biedt om de klacht effectief te verhelpen, heeft Opdrachtgever het recht de overeenkomst gedeeltelijk te ontbinden. Het voorgaande geldt zonder dat Opdrachtgever recht heeft op enige schadevergoeding.
  7. Wanneer Opdrachtgever Evento event rentals B.V. omtrent de klacht te laat heeft geïnformeerd, Opdrachtgever de afronding van een fase heeft bevestigd, Opdrachtgever toestemming heeft gegeven voor de start van een volgende fase, Opdrachtgever het geleverde in gebruik heeft genomen, Opdrachtgever de factuur heeft voldaan, een jaar is verstreken nadat is geleverd of de diensten is opgeleverd, vervalt ieder recht op een remedie.
  8. De diensten zijn opgeleverd, en daarmee goedgekeurd wanneer Evento event rentals B.V. aan Opdrachtgever heeft medegedeeld dat de opdracht is voltooid en Opdrachtgever dit werk heeft aanvaard. De oplevering heeft tevens plaatsgevonden indien:
    • 8 dagen zijn verstreken nadat Opdrachtgever de mededeling heeft ontvangen dat de diensten is voltooid en deze heeft nagelaten de diensten binnen die termijn te aanvaarden, maar deze ook niet heeft geweigerd;
    • Opdrachtgever het object waaraan of waarin de opdracht is verricht (weer) in gebruik heeft genomen, met dien verstande dat door ingebruikneming van een gedeelte van het object dat gedeelte als opgeleverd wordt beschouwd, en Opdrachtgever niet binnen 5 dagen het resultaat heeft geweigerd;
    • Evento event rentals B.V. de factuur met de gehele aanneemsom heeft verstuurd en Opdrachtgever deze heeft voldaan.
    • De oplevering heeft ten aanzien van een specifiek gebrek plaatsgevonden indien Opdrachtgever niet binnen 5 dagen na keuring heeft aangegeven het hersteld te willen hebben.
  9. Opdrachtgever verliest zijn recht om zich te beroepen op een gebrek in het opgeleverde werk, indien hij dit niet binnen 2 maanden nadat hij dit heeft ontdekt of behoorde te ontdekken aan Evento event rentals B.V. heeft gemeld. Op Opdrachtgever rust vanaf het moment van kennisname van een gebrek een schadebeperkingsplicht.
  10. De maatregelen als bedoeld in lid 4 van artikel 8 mogen niet worden opgevat als een garantie van Evento event rentals B.V. tot het uitblijven van schade door de uitvoering van de werkzaamheden ten behoeve van de overeenkomst met Opdrachtgever.
  11. Indien zich bij de uitvoering van de overeenkomst onverhoopt een gebeurtenis, waaronder ook een nalaten begrepen wordt, voordoet dat tot aansprakelijkheid van Evento event rentals B.V. leidt, dan zal die aansprakelijkheid beperkt zijn tot het bedrag waarop de door Evento event rentals B.V. gesloten beroeps- ofwel bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering aanspraak geeft, of als de verzekeraar van Evento event rentals B.V. niet tot uitkering zou overgaan tot de hoogte van het eind-factuurbedrag waaruit de schade is ontstaan, vermeerderd met 15%.
  12. Indien Opdrachtgever voor enig aan de overeenkomst verbonden risico is verzekerd, is hij gehouden hierop een beroep te doen en Evento event rentals B.V. te vrijwaren voor het bedrag ter hoogte van het eventuele eigen risico.
  13. Behoudens voor zover de schade het gevolg is van opzet of bewuste schuld is elke aansprakelijkheid van Evento event rentals B.V. beperkt tot het herstellen van directe voorzienbare schade die Opdrachtgever als rechtsreeks gevolg van een toerekenbare tekortkoming heeft geleden, met uitsluiting van alle indirecte of immateriële schade zoals, maar niet beperkt tot, gederfde inkomsten en winsten, verlies of beschadiging van zaken, verlies van contracten, supplementaire kosten.
  14. Opdrachtgever vrijwaart Evento event rentals B.V. voor alle aanspraken van derden terzake van de door Evento event rentals B.V. verrichte werkzaamheden en/of geleverde zaken waardoor die derde schade mocht hebben geleden, onverschillig door welke oorzaak of welk tijdstip die schade is geleden.
  15. Evento event rentals B.V. verklaart niet in alle facetten van de werkzaamheden gespecialiseerd te (kunnen) zijn waardoor het voor sommige projecten noodzakelijk is om uitvoerders in te schakelen. Indien Evento event rentals B.V. in samenspraak met Opdrachtgever eventuele uitvoerders inschakelt, zal Opdrachtgever, in het geval dat sprake is van een tekortkoming in de nakoming die aan de onderaannemer is toe te rekenen of de onderaannemer anderszins jegens Opdrachtgever of derden aansprakelijk is, deze schade rechtstreeks op de onderaannemer verhalen en Evento event rentals B.V. dienaangaande vrijwaren.
  16. Evento event rentals B.V. is jegens Opdrachtgever slechts aansprakelijk voor directe schade van Opdrachtgever. Onder directe schade wordt uitsluitend verstaan: (1) de redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade; (2) de eventuele redelijke kosten gemaakt om de gebrekkige prestatie van Evento event rentals B.V. aan de overeenkomst te laten beantwoorden, tenzij de gebrekkige prestatie niet aan Evento event rentals B.V. toegerekend kan worden; en (3) redelijke kosten, gemaakt ter voorkoming of beperking van schade, voor zover Opdrachtgever aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van directe schade.
  17. Aansprakelijkheid van Evento event rentals B.V. reikt niet tot gevolgschade, indirecte schade, immateriële schade, vertragingsschade, zaakschade, verminderde goodwill, gederfde omzet en/of winst, bedrijfsstagnatie, etc.
  18. De in dit artikel opgenomen beperkingen van de aansprakelijkheid gelden niet indien de schade is te wijten aan opzet of grove schuld van Evento event rentals B.V.
  19. Opdrachtgever vrijwaart Evento event rentals B.V. voor de in verband met de overeenkomst ontstane schade van derden doordat Evento event rentals B.V. heeft gehandeld, waaronder een nalaten begrepen, uitgaande van de door Opdrachtgever onjuiste, onvolledige of te laat verstrekte informatie, gegevens en bescheiden of in afwijking van deze algemene voorwaarden.
  20. Evento event rentals B.V. is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van het op onjuiste, onoordeelkundige of abnormale wijze gebruikmaken van adviezen. Evento event rentals B.V. is niet aansprakelijk voor de wijze waarop Opdrachtgever de verstrekte adviezen uitvoert c.q. in de praktijk brengt. Aan de adviezen kunnen geen rechten worden ontleend.
  21. Opdrachtgever is zich ervan bewust dat de adviezen van Evento event rentals B.V. uitdrukkelijk geen medische adviezen betreffen. Opdrachtgever draagt zelf de verantwoordelijkheid zich omtrent het voorgaande door professionals te laten adviseren.

 

Beëindiging van de overeenkomst

  1. 7:408 BW is in de overeenkomst met Opdrachtgever – die handelt in de uitoefening van zijn beroep en/of bedrijf – uitgesloten. Opdrachtgever die handelt in de uitoefening van zijn beroep en/of bedrijf heeft geen mogelijkheid om de overeenkomst van opdracht tussentijds op te zeggen (zonder gehouden te blijven aan de financiële verplichtingenindien de overeenkomst gecontinueerd zou blijven).
  2. Andere overeenkomsten dan een overeenkomst van opdracht (7:400 e.v. BW) (zoals huurovereenkomsten) kunnen door de Opdrachtgever niet tussentijds worden opgezegd en eindigen derhalve slechts door verloop van de overeengekomen looptijd.
  3. Tussentijdse) opzegging van iedere overeenkomst is door Evento event rentals B.V. mogelijk, zonder dat Evento event rentals B.V. gehouden is tot voldoening van enige (schade)vergoeding in geval van een opzegging.
  4. Verplaatsing is uitsluitend mogelijk bij schriftelijke mededeling en na schriftelijk akkoord van Evento event rentals B.V. Als datum van verplaatsing geldt de datum waarop het schriftelijke verzoek door Evento event rentals B.V. ontvangen is. De verplaatsingskosten zijn onmiddellijk bij verplaatsing verschuldigd en opeisbaar.
  5. Indien Opdrachtgever in staat van faillissement wordt verklaard, surseance van betaling aanvraagt, wordt toegelaten tot een schuldsaneringstraject, dan wel indien ten laste van hem door een derde enig rechtmatig beslag wordt gelegd, tenzij dit beslag binnen een maand, al dan niet tegen zekerheidstelling, wordt opgeheven, is Evento event rentals B.V. gerechtigd zonder nadere aanmaning de diensten op te schorten, dan wel de opdracht op te zeggen.
  6. Wanneer Opdrachtgever in gebreke is met de nakoming van een verplichting en Evento event rentals B.V. hem daartoe reeds heeft aangemaand en daarbij een redelijke termijn heeft gegund om alsnog na te komen, heeft Evento event rentals B.V. het recht om de uitvoering van de diensten geheel of gedeeltelijk op te schorten.
  7. In geval van beëindiging van de overeenkomst zijn alle door Opdrachtgever aan Evento event rentals B.V. verschuldigde betalingen onmiddellijk en in hun geheel opeisbaar.
  8. Voorzieningen, die Evento event rentals B.V. ten gevolge van een schorsing moet treffen, worden als meerwerk verrekend. Schade die Evento event rentals B.V. ten gevolge van de schorsing lijdt, dient hem door Opdrachtgever te worden vergoed. Indien gedurende de schorsing schade aan de diensten ontstaat, komt deze niet voor rekening van Evento event rentals B.V. In het geval van een schorsing is Evento event rentals B.V. gerechtigd direct een evenredig deel van het reeds verrichte werk te factureren.
  9. Indien de schorsing van de diensten langer dan een maand duurt, is Evento event rentals B.V. bevoegd de diensten in onvoltooide staat te beëindigen. In dat geval is Evento event rentals B.V. gerechtigd om 10% van de waarde van het niet uitgevoerde deel van de diensten in rekening te brengen.
  10. In geval van beëindiging van de overeenkomst zal Opdrachtgever op verzoek van Evento event rentals B.V. alle benodigde medewerking leveren waardoor Evento event rentals B.V. weer onbezwaard over de onder eigendomsvoorbehoud ter beschikking gestelde goederen kan beschikken.

 

Overmacht

  1. Onder overmacht wordt verstaan, naast hetgeen daaromtrent in de wet en rechtspraak wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet voorzien, waarop Evento event rentals B.V. geen invloed kan uitoefenen. Hieronder zullen mede zijn begrepen, stakingen, verkeersstoringen, niet voorzienbare stagnatie, storingen in levering van energie, transportproblemen, brand, verlies of beschadiging bij transport, epidemieën, pandemieën, import- en exportbeperkingen, (extreme en/of bijzondere) weersomstandigheden en overheidsmaatregelen.
  2. Tijdens overmacht worden verplichtingen van Evento event rentals B.V. opgeschort. Indien nakoming door overmacht langer dan één maand onmogelijk is of er andere omstandigheden zijn waardoor het voor Evento event rentals B.V. onevenredig bezwarend is om aan haar verplichtingen te voldoen, is Evento event rentals B.V. bevoegd de overeenkomst door een mededeling aan Opdrachtgever en zonder rechterlijke tussenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder dat er in dat geval een verplichting tot schadevergoeding bestaat.
  3. Indien Evento event rentals B.V. bij het intreden van overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan, is zij gerechtigd het reeds geleverde of verrichte deel afzonderlijk te facturen, of bij aanbetalingen gedeeltelijk te crediteren.

 

Intellectueel eigendom

  1. Evento event rentals B.V. behoudt zich de rechten en bevoegdheden voor die haar toekomen op grond van de Auteurswet en andere intellectuele eigendomswet- en regelgeving.
  2. De merken, afbeeldingen, logo’s en foto’s die gebruikt en vertoond worden op de website of goederen van Evento event rentals B.V. site zijn geregistreerde of niet geregistreerde merken van Evento event rentals B.V. of van derden en mogen zonder de voorafgaande toestemming van de houder van die merken niet commercieel gebruikt worden. Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor eventuele inbreuken op intellectueel eigendom en vrijwaart Evento event rentals B.V. hieromtrent in en buiten rechte.
  3. Tenzij het werk er zich niet voor leent, is Evento event rentals B.V. te allen tijde gerechtigd om zijn/haar naam op of bij het werk te (laten) vermelden of verwijderen. Zonder voorafgaande toestemming is het Opdrachtgever niet toegestaan het werk zonder vermelding van de naam van Evento event rentals B.V. uit te voeren, openbaar te maken of te verveelvoudigen.
  4. Evento event rentals B.V. kan alle resultaten van opdrachten, al dan niet geanonimiseerd, gebruiken voor eigen (publiciteits)doeleinden.
  5. Indien Opdrachtgever in strijd handelt met één van de leden uit dit artikel, is Opdrachtgever aan Evento event rentals B.V. een direct opeisbare niet voor matiging vatbare boete verschuldigd van EUR. 10.000,- per overtreding en EUR. 500,- voor elke dag dat de overtreding voortduurt, onverminderd het recht van Evento event rentals B.V. om volledige schadevergoeding te vorderen.

 

Wijzigingen van de algemene voorwaarden

Evento event rentals B.V. behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen. Wijzigingen gelden ook ten aanzien van reeds gesloten overeenkomsten met inachtneming van een termijn van 30 dagen na bekendmaking van de wijziging. Wijzigingen van ondergeschikt belang kunnen te allen tijde worden doorgevoerd. Indien Opdrachtgever een wijziging in deze algemene voorwaarden niet wil accepteren, dan dient hij dit voor de datum dat de nieuwe algemene voorwaarden van kracht worden schriftelijk kenbaar te hebben gemaakt.

 

Forum-, rechtskeuze en overdracht van rechten

  1. Evento event rentals B.V. is bevoegd haar rechten en verplichtingen onder deze overeenkomst aan een derde partij over te dragen. Opdrachtgever is slechts bevoegd haar rechten en plichten aan een derde over te dragen met schriftelijke toestemming van Evento event rentals B.V.
  2. Op deze – en andere tussen partijen gesloten – overeenkomst(en) is uitsluitend Nederlands recht van toepassing, met uitdrukkelijke uitzondering van het Weens Koopverdrag. Mocht in de toekomst tussen partijen een verbintenis ontstaan, anders dan voortvloeiend uit een overeenkomst, dan is op die verbintenis tevens Nederlands recht van toepassing.
  3. In het geval dat uit de overeenkomst tussen partijen een geschil voortvloeit, is de exclusief absoluut bevoegd de rechter in het arrondissement waarin Evento event rentals B.V. haar hoofdvestiging heeft. In het geval dat tussen partijen een geschil ontstaan omtrent niet-contractuele verbintenissen is tevens de exclusief absoluut bevoegde rechter de rechter in het arrondissement waarin Evento event rentals B.V. haar hoofdvestiging heeft.

 

Deze algemene voorwaarden zijn opgesteld door Bleijerveld Juridisch advies